ERP-Ablösung & Datensicherheit: Warum Datenschutz von Anfang an mitgedacht werden muss

Wie kann man den neuen Anforderungen gerecht werden? Und warum ist Security by Design der beste Ansatz?

1. Die grössten Risiken einer unüberlegten ERP-Migration

Compliance-Verstösse: DSGVO & branchenspezifische Vorgaben erfordern klare Regeln für den Umgang mit sensiblen Daten. Wer Datenschutz erst nach der Migration berücksichtigt, riskiert Nachbesserungen oder Strafen.
Datenzugriff ohne Kontrolle: Alte Berechtigungen werden oft ungeprüft übernommen – das kann zu unerlaubten Zugriffen und Sicherheitsrisiken führen.
Datenverluste: Ohne klare Migrationsstrategie drohen Inkonsistenzen, unvollständige Datenübernahmen oder der Verlust wichtiger Informationen.

Sicherheit und Datenschutz müssen von Beginn an in das neue ERP-System integriert werden. Wichtige Maßnahmen:

Zero-Trust-Prinzip: Jeder Zugriff wird überprüft, niemand hat automatisch Vollzugriff.
Verschlüsselung: Daten müssen sowohl bei der Speicherung als auch bei der Übertragung gesichert sein.
Rollenbasierte Zugriffsrechte: Nur autorisierte Nutzer dürfen auf sensible Daten zugreifen.
Automatisierte Bedrohungserkennung: Frühzeitige Erkennung von Angriffen durch Monitoring und KI-gestützte Security-Lösungen.
Datenminimierung: Speicherung nur der absolut notwendigen Informationen, Löschkonzepte für veraltete Daten.

Viele Unternehmen setzen weiterhin auf On-Premises-ERP, obwohl Cloud-Lösungen oft sicherer sind:

Regelmässige Sicherheitsupdates: Automatische Patches durch Cloud-Anbieter verhindern Sicherheitslücken.
Integrierte Verschlüsselung & Zugriffskontrollen: Cloud-ERP-Systeme bieten oft bessere Sicherheitsfunktionen als On-Premises-Lösungen.
Disaster Recovery & Backup-Strategien: Daten können im Notfall schnell wiederhergestellt werden.

Unternehmen, die Datensicherheit frühzeitig in ihre ERP-Strategie integrieren, profitieren von:

Datenschutz und Security sollten keine nachträgliche Aufgabe sein – sie müssen von Anfang an in den ERP-Wechsel eingebunden werden.